Automação de Fluxos
Automatize completamente seus processos de transcrição. Configure triggers, condições, ações e integrações para criar fluxos de trabalho inteligentes e eficientes.
Por Que Automatizar?
Eficiência Operacional
Elimine tarefas manuais repetitivas e aumente produtividade
- Processamento automático 24/7
- Eliminação de erros humanos
- Resposta instantânea a eventos
- Escalabilidade ilimitada
Consistência de Processos
Garanta que todos os arquivos sigam o mesmo padrão
- Configurações uniformes aplicadas
- Nomenclatura consistente
- Estrutura de pastas organizada
- Metadados padronizados
Integração Perfeita
Conecte o VozParaTexto com seus sistemas existentes
- APIs RESTful e webhooks
- Suporte a Zapier/Make
- Integração com CRM/ERP
- Conectores pré-construídos
Monitoramento Inteligente
Acompanhe performance e identifique oportunidades
- Métricas de performance automáticas
- Alertas proativos de problemas
- Relatórios de otimização
- Dashboard executivo
Componentes de um Fluxo
Triggers (Gatilhos)
Eventos que iniciam o fluxo automaticamente
Upload de Arquivo
Inicia quando novo arquivo é carregado
Agendamento
Executa em horários ou intervalos específicos
Webhook Externo
API externa aciona o processamento
Conclusão de Transcrição
Ativa após transcrição finalizada
Condições
Regras que determinam se o fluxo deve continuar
Tamanho do Arquivo
Arquivo deve ter tamanho mínimo/máximo
Qualidade da Transcrição
Score de confiança acima do limite
Conteúdo Específico
Transcrição contém palavras-chave
Horário de Trabalho
Executa apenas em horário comercial
Ações
Operações executadas quando condições são atendidas
Enviar Email
Notifica usuários sobre conclusão
Upload para Cloud
Envia resultado para Dropbox/Drive
Integração CRM
Atualiza registro no sistema CRM
Processamento Adicional
Aplica análise de sentimento, resumo, etc
Templates Prontos
Podcast Automation
Automatiza transcrição e distribuição de episódios
Passos do fluxo:
Meeting Minutes
Converte reuniões em atas estruturadas
Passos do fluxo:
Legal Transcription
Processa depoimentos e audiências com conformidade
Passos do fluxo:
Customer Service Analysis
Analisa chamadas para melhorar qualidade
Passos do fluxo:
Recursos Avançados
Fluxos Condicionais
Crie ramificações baseadas em condições específicas
Capacidades:
- If/Then/Else logic
- Múltiplos caminhos por condição
- Validação de dados complexa
- Fallback automático em caso de erro
Exemplo prático:
Se confiança > 90%, publica automaticamente. Caso contrário, envia para revisão manual.
Loops e Iterações
Processe múltiplos itens ou repita ações
Capacidades:
- For each loops para listas
- While loops condicionais
- Retry automático com backoff
- Processamento em paralelo
Exemplo prático:
Para cada arquivo na pasta, transcrever → processar → arquivar.
Variáveis Dinâmicas
Use dados do contexto para personalizar ações
Capacidades:
- Extração de metadados
- Interpolação de strings
- Cálculos e transformações
- Contexto global e local
Exemplo prático:
Nome do arquivo: {{client_name}}_{{date}}_{{meeting_type}}.txt
Tratamento de Erros
Gerencie falhas de forma inteligente
Capacidades:
- Retry automático com limitação
- Notificações de falha
- Caminhos alternativos
- Logs detalhados para debug
Exemplo prático:
Se transcrição falhar, tentar novamente 3x, depois notificar admin.
Monitoramento e Controle
Dashboard de Execução
Monitore todos os fluxos ativos em tempo real
- Status de execução atual
- Histórico de execuções
- Tempo médio de processamento
- Taxa de sucesso/erro
Alertas e Notificações
Receba avisos sobre problemas ou conclusões
- Email/SMS para falhas
- Webhook para integrações
- Alertas de performance
- Relatórios periódicos
Logs Detalhados
Rastreie cada passo da execução
- Timeline completa de execução
- Dados de entrada e saída
- Tempos de processamento
- Stack traces de erros
Métricas e Analytics
Analise performance e otimize fluxos
- Volume de processamento
- Eficiência por tipo de fluxo
- Custos por automação
- ROI de cada fluxo
Melhores Práticas
Design de Fluxos
- Comece simples e adicione complexidade gradualmente
- Use nomenclatura descritiva para fluxos e variáveis
- Documente lógica complexa com comentários
- Implemente validação de dados em pontos críticos
- Defina timeouts apropriados para cada ação
Tratamento de Erros
- Sempre implemente retry para ações que podem falhar
- Use try/catch para capturar erros específicos
- Configure notificações para falhas críticas
- Mantenha logs detalhados para debug
- Teste cenários de falha regularmente
Performance
- Use processamento paralelo quando possível
- Limite concorrência para evitar sobrecarga
- Cache resultados de consultas frequentes
- Monitore recursos de CPU e memória
- Optimize consultas de banco de dados
Segurança
- Use credenciais seguras para integrações
- Implemente rate limiting para APIs
- Validate entrada de dados externos
- Use HTTPS para todas as comunicações
- Audite logs de acesso regularmente