Gestão de Equipes

Configure colaboração avançada para sua equipe. Gerencie permissões, workflows, billing e segurança para maximizar produtividade e manter controle total.

Benefícios da Colaboração

Estrutura de Permissões

Roles (Papéis) Disponíveis

| Role | Descrição | Permissões | |---|---|---| | Proprietário | Administrador completo da organização | Todas as permissões, gerenciamento de billing e membros | | Administrador | Gerencia equipe e configurações | Gerenciar membros, projetos, configurações | | Editor | Cria e edita transcrições | Upload, transcrever, editar, exportar | | Revisor | Revisa e aprova transcrições | Visualizar, comentar, aprovar | | Visualizador | Apenas visualização | Visualizar transcrições compartilhadas |

Permissões Granulares

Cada role pode ser customizado com permissões específicas:

• Transcrições: Criar, visualizar, editar, excluir, exportar
• Projetos: Criar, gerenciar, arquivar
• Membros: Convidar, remover, alterar roles
• Billing: Visualizar faturas, gerenciar créditos, alterar plano
• Configurações: Alterar configurações da organização
• API: Gerenciar API keys e webhooks

Gerenciando sua Equipe

Convidar Membros

Remover Membros

Projetos e Organização

Criando Projetos

Organize o trabalho da equipe em projetos:

1. Crie um projeto com nome e descrição
2. Defina membros e suas permissões dentro do projeto
3. Configure pastas para organizar transcrições
4. Defina padrões de transcrição (idioma, motor, exportação)
5. Ative workflows de aprovação se necessário

Workflows de Aprovação

Configure fluxos de revisão para garantir qualidade:

Upload → Transcrição automática → Revisão pelo editor
  → Aprovação pelo revisor → Disponível para a equipe

Billing e Créditos para Equipes

Modelos de Cobrança

| Modelo | Descrição | Melhor para | |---|---|---| | Centralizado | Um pool de créditos para toda a equipe | Equipes pequenas (até 10 membros) | | Por departamento | Créditos alocados por departamento | Empresas médias | | Por membro | Limite individual de créditos | Controle granular de custos |

Relatórios de Uso

Acompanhe o consumo da equipe:

• Uso de créditos por membro
• Transcrições por projeto
• Custo por departamento
• Tendências mensais de uso
• Alertas de consumo elevado

Auditoria e Segurança

Log de Atividades

Todas as ações são registradas:

• Quem acessou qual transcrição
• Downloads e exportações realizados
• Alterações de permissões
• Convites enviados e aceitos
• Alterações de configuração

Exportar Relatório de Auditoria

Segurança para Equipes

• SSO (Single Sign-On): Integre com seu provedor de identidade
• 2FA obrigatório: Exija autenticação em dois fatores para todos os membros
• Sessões limitadas: Configure tempo máximo de sessão
• IPs permitidos: Restrinja acesso por faixa de IP
• Logs de acesso: Monitore tentativas de login

Melhores Práticas

Estrutura

• Defina roles claros antes de convidar membros
• Use o princípio do menor privilégio
• Crie projetos para separar contextos de trabalho
• Documente a política de acesso da equipe

Segurança

• Ative 2FA para todos os membros
• Revise permissões trimestralmente
• Remova acessos de ex-membros imediatamente
• Use SSO quando disponível

Produtividade

• Configure templates de transcrição por projeto
• Use workflows de aprovação para qualidade
• Ative notificações inteligentes
• Compartilhe boas práticas com a equipe

Continue aprendendo

• Configurações de Privacidade - Proteja os dados da equipe
• Automação de Fluxos - Automatize processos da equipe
• Processamento em Lote - Transcrições em massa para equipes