Gestão de Equipes
Configure colaboração avançada para sua equipe. Gerencie permissões, workflows, billing e segurança para maximizar produtividade e manter controle total.
Benefícios da Colaboração
Colaboração Eficiente
Trabalhe em equipe com controles granulares
- Compartilhamento seguro de transcrições
- Comentários e revisões colaborativas
- Workflows de aprovação customizados
- Notificações inteligentes de equipe
Controle de Acesso
Gerencie permissões com precisão
- Roles customizáveis por projeto
- Permissões granulares por recurso
- Auditoria completa de ações
- Single Sign-On (SSO) empresarial
Visibilidade Total
Monitore atividade e performance
- Dashboard executivo de equipe
- Relatórios de produtividade
- Rastreamento de custos por usuário
- Métricas de qualidade colaborativa
Escalabilidade
Cresça sem perder controle
- Hierarquia organizacional flexível
- Templates de permissão reutilizáveis
- Onboarding automatizado
- Integração com sistemas HR
Roles e Permissões
Viewer
Acesso somente leitura a transcrições compartilhadas
Permissões:
- Visualizar transcrições compartilhadas
- Baixar arquivos autorizados
- Comentar em transcrições
- Receber notificações de updates
Restrições:
- Não pode fazer upload
- Não pode editar configurações
- Não pode convidar usuários
- Não pode acessar billing
Ideal para:
Clientes, stakeholders externos, revisores
Editor
Pode criar e editar transcrições dentro de projetos
Permissões:
- Todas as permissões de Viewer
- Upload e transcrição de arquivos
- Editar transcrições existentes
- Criar e organizar projetos
- Configurar parâmetros de transcrição
Restrições:
- Não pode gerenciar usuários
- Não pode alterar billing
- Limitado aos projetos designados
- Não pode acessar configurações de segurança
Ideal para:
Colaboradores, assistentes, editores de conteúdo
Manager
Gerencia projetos e equipes com controle completo
Permissões:
- Todas as permissões de Editor
- Convidar e remover usuários
- Configurar permissões de projeto
- Acessar relatórios de equipe
- Gerenciar workflows e automações
- Configurar integrações
Restrições:
- Limitado ao workspace designado
- Não pode alterar planos/billing principal
- Não pode acessar logs de auditoria globais
Ideal para:
Gerentes de projeto, líderes de equipe
Admin
Controle total sobre a organização
Permissões:
- Todas as permissões de Manager
- Gerenciar billing e planos
- Configurar SSO e segurança
- Acessar logs de auditoria completos
- Gerenciar toda a organização
- Configurar compliance e políticas
- Suporte técnico privilegiado
Restrições:
- Nenhuma - controle total
Ideal para:
IT, responsáveis pela conta, C-level
Recursos de Workspace
Organização Hierárquica
Estruture sua empresa com workspaces e projetos
Capacidades:
- Múltiplos workspaces por organização
- Projetos dentro de workspaces
- Herança de permissões em cascata
- Separação completa de dados
Exemplo prático:
Empresa → Departamento Marketing → Projeto Podcast Q1
Compartilhamento Inteligente
Controle o que cada pessoa pode ver e fazer
Capacidades:
- Links de compartilhamento com expiração
- Permissões temporárias
- Watermarks automáticos
- Controle de download
Exemplo prático:
Compartilhar transcrição com cliente por 7 dias, sem download
Workflows de Aprovação
Configure processos de revisão estruturados
Capacidades:
- Múltiplos níveis de aprovação
- Notificações automáticas
- Comentários e sugestões
- Histórico de revisões
Exemplo prático:
Transcrição → Revisor → Aprovador → Cliente
Templates de Equipe
Padronize configurações para novos projetos
Capacidades:
- Templates de permissão
- Configurações padrão de transcrição
- Estrutura de pastas pré-definida
- Workflows automáticos
Exemplo prático:
Template "Podcast Team": Editor + 2 Reviewers + Manager
Ferramentas de Colaboração
Comentários e Anotações
Colabore diretamente nas transcrições
- Comentários com timestamp
- Menções a colegas (@usuario)
- Threads de discussão
- Resolução de comentários
- Anexos e links
Revisão e Edição
Sistema de controle de versões colaborativo
- Track changes estilo Word
- Sugestões e propostas
- Aprovação/rejeição de mudanças
- Histórico completo de versões
- Merge de edições paralelas
Notificações Inteligentes
Mantenha equipe sempre informada
- Notificações por email/SMS/Slack
- Digest diário/semanal
- Alertas de prazo e prioridade
- Customização por usuário
- Integração com calendário
Dashboard Colaborativo
Visão centralizada do trabalho em equipe
- Status de projetos em tempo real
- Workload por membro
- Deadlines e milestones
- Métricas de colaboração
- Relatórios executivos
Billing e Controle de Custos
Billing por Equipe
Controle custos com granularidade
Planos Flexíveis
Adapte planos às necessidades da equipe
Aprovações de Gastos
Workflow para compras e upgrades
Controles de Segurança
Single Sign-On (SSO)
Integração com sistemas corporativos
Suporte:
Benefícios:
- Login único para toda equipe
- Provisionamento automático
- Desabilitação centralizada
- Conformidade corporativa
Multi-Factor Authentication
Camada extra de segurança
Métodos:
Benefícios:
- Proteção contra account takeover
- Compliance com regulamentações
- Auditoria de autenticações
- Políticas personalizáveis
Auditoria e Logs
Rastreamento completo de atividades
Cobertura:
Benefícios:
- Compliance com LGPD/GDPR
- Detecção de anomalias
- Relatórios para auditoria
- Forense de segurança
Data Loss Prevention
Proteção contra vazamentos
Recursos:
Benefícios:
- Proteção de IP corporativo
- Conformidade regulatória
- Controle de distribuição
- Alertas proativos
Processo de Onboarding
1. Configuração Inicial
- Criar workspace da organização
- Configurar domínio corporativo
- Definir estrutura de projetos
- Configurar billing e limites
2. Configuração de Segurança
- Ativar SSO se disponível
- Configurar MFA obrigatório
- Definir políticas de senha
- Configurar logs de auditoria
3. Criação de Roles e Templates
- Definir roles customizados
- Criar templates de projeto
- Configurar workflows padrão
- Testar permissões
4. Convite e Treinamento
- Convidar membros da equipe
- Distribuir material de treinamento
- Realizar sessões de onboarding
- Configurar notificações
5. Monitoramento e Otimização
- Monitorar uso inicial
- Ajustar permissões conforme necessário
- Coletar feedback da equipe
- Otimizar workflows