Exportar Transcrições para Word, Google Docs, YouTube e Mais
Como levar sua transcrição para outras ferramentas: DOCX para Word/Google Docs, SRT/VTT para YouTube e editores de vídeo, JSON para desenvolvedores e link público.
A transcrição pronta raramente é o fim do trabalho — normalmente ela vira um documento, uma legenda ou um dado no seu sistema. Este guia mostra qual formato usar para cada destino e o que cada plano libera.
Formatos por plano
| Plano | Formatos de download |
|---|---|
| Gratuito | PDF, TXT |
| Lite | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT |
| Avançado em diante (Profissional, Premium, Enterprise, pacotes de horas) | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON |
Formato fora do plano aparece com um selo de upgrade na tela da transcrição.
Word e Google Docs → DOCX
O DOCX sai com cada trecho em um parágrafo, com marcação de tempo [início - fim] e o nome do falante. Baixe e abra direto no Microsoft Word; no Google Docs, faça upload do arquivo no Drive e abra — a conversão é automática. Nomes de falantes personalizados que você definiu na transcrição são usados no documento.
Para colar em qualquer lugar (e-mail, CRM, editor simples), o TXT é o formato universal — disponível até no plano gratuito.
Legendas para YouTube e editores de vídeo → SRT e VTT
- SRT: o formato aceito pelo YouTube (Detalhes do vídeo → Legendas → Enviar arquivo) e pela maioria dos editores (Premiere, DaVinci, CapCut).
- VTT: o formato dos players web (tag
<track>do HTML5).
As legendas saem cortadas em blocos de no máximo 30 segundos e 80 caracteres, com quebra na troca de falante.
SRT/VTT dependem de a transcrição ter marcações de tempo. Se o arquivo baixado vier vazio, a transcrição não tem timestamps — nesse caso, gere uma nova transcrição com uma engine de nuvem (Premium/Padrão/Ultra).
Sistemas e planilhas → JSON
O JSON (plano Avançado+) traz a estrutura completa: segmentos, palavras com tempos, falantes, métricas de qualidade e metadados. É o formato certo para alimentar bancos de dados, BI ou qualquer pós-processamento. Para automação de ponta a ponta, use a API com o parâmetro formats.
Compartilhar com quem não tem conta → link público
Em vez de exportar, você pode gerar um link público da transcrição:
- O link não expira — vale até você revogar.
- Você escolhe se o resumo aparece e se o áudio fica preservado no player.
- A página pública mostra só o primeiro nome de quem compartilhou e não tem botões de download — quem precisa do arquivo deve receber o export direto de você.
Receber os arquivos no WhatsApp
Com o número vinculado, a transcrição chega na conversa com links para os arquivos nos formatos do seu plano. Os links valem 7 dias; depois, baixe pelo site.
FAQ
Como coloco a legenda no YouTube?
Baixe o SRT e envie em Detalhes do vídeo → Legendas → Enviar arquivo. O YouTube sincroniza pelos timestamps do próprio arquivo.
O DOCX abre no Google Docs?
Sim — suba o arquivo no Google Drive e abra com o Docs; a conversão é automática, mantendo tempos e falantes.
Por que não vejo a opção JSON?
JSON é liberado a partir do plano Avançado. No Lite você tem PDF, TXT, DOCX, SRT e VTT.
Quem recebe meu link público consegue baixar o PDF?
Não. A página pública é só leitura (e player, se o áudio estiver preservado). Envie o arquivo exportado se a pessoa precisar do documento.
Artigos relacionados
Não resolveu? Abra um ticket — nossa equipe responde rápido.