Transcrever pelo WhatsApp: Vincular Número e Enviar Áudios
Como vincular seu WhatsApp à conta VozParaTexto com código OTP, enviar áudios para o bot Vox e receber a transcrição em texto e PDF. Disponível em todos os planos.
Você pode mandar um áudio para o nosso bot no WhatsApp — o Vox 🎧 — e receber a transcrição de volta na própria conversa, em texto e em arquivos (PDF, DOCX etc.). O recurso está disponível para todos os planos, inclusive o gratuito.
Documentações antigas diziam que o WhatsApp era exclusivo dos planos Profissional+. Isso mudou: desde julho de 2026 todos os planos têm acesso.
Vincular seu número
O vínculo é feito por um modal no painel — não existe uma aba de WhatsApp nas configurações. Para abrir:
Abra o modal de vínculo
?vincular-whatsapp=1 no final (ex.: /dashboard?vincular-whatsapp=1), ou aceite o convite que aparece após sua primeira transcrição.Informe seu número
Digite o código de 6 dígitos
Caminhos alternativos:
- A partir do bot: se você mandar um áudio sem estar vinculado, o Vox envia um link com um código de 6 caracteres (válido por 15 minutos) para conectar a conta.
- Link mágico por e-mail: dá para pedir um link de confirmação por e-mail (válido por 20 minutos) que vincula sem digitar código.
1 número = 1 conta. Se você vincular um número que já estava em outra conta, ele é movido — a conta antiga perde o vínculo. Números brasileiros são reconhecidos com e sem o nono dígito.
Enviar áudios e receber o resultado
Com o número vinculado, é só encaminhar o áudio (ou mandar um link de YouTube) na conversa com o Vox. Você recebe:
- O texto na própria conversa, em blocos de até 4.096 caracteres (limite do WhatsApp), podendo incluir os nomes dos falantes identificados por IA.
- Arquivos por link (um por formato — ex.:
transcricao.pdf). Os links valem por 7 dias.
Regras que valem no canal:
| Regra | Valor |
|---|---|
| Áudio enviado como mídia no WhatsApp | até 50 MB (limite da Meta) |
| Áudio enviado por link/URL | até 500 MB |
| Formatos de exportação | os mesmos do seu plano (PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON) |
| Ciclos debitados | os mesmos do site |
Os limites do seu plano (duração por arquivo, saldo de ciclos) valem igual — o WhatsApp usa o mesmo motor de processamento do site. Quem é membro de uma organização empresarial usa o plano da empresa também no WhatsApp.
Degustação: 1 transcrição grátis sem conta
Quem manda um áudio sem ter conta ganha 1 transcrição grátis por número, com áudio de até 5 minutos, entregue em TXT + PDF. Se a degustação falhar por erro nosso, a cortesia do número é devolvida.
Outras coisas que dá para fazer no WhatsApp
- Verificar sua conta no cadastro (alternativa ao e-mail): o código OTP no WhatsApp libera o acesso como se o e-mail estivesse verificado.
- Assinar um plano (link de checkout enviado na conversa), cancelar e consultar faturas.
- Desvincular o número: peça ao bot ou remova pela conta; a ação fica registrada no histórico.
FAQ
Onde fica a opção de vincular nas configurações?
Não fica — o vínculo é por modal. Use ?vincular-whatsapp=1 em qualquer página do painel ou inicie pelo próprio bot.
Posso usar o mesmo número em duas contas?
Não. Vincular em uma conta nova move o número e desativa o vínculo antigo.
O link do PDF que recebi expirou. E agora?
Os links valem 7 dias, mas a transcrição continua no seu acervo no site — é só baixar de novo por lá.
O áudio do WhatsApp gasta meus ciclos normais?
Sim, com o mesmo custo por engine do site. A única exceção é a degustação de quem ainda não tem conta.
Número de outro país funciona?
O vínculo é por número de WhatsApp; a forma canônica especial (nono dígito) só se aplica a números brasileiros. Se tiver problema com um número internacional, fale com o suporte.
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